- elaborarea organigramei instituţiei şi a statelor de funcţii și avizarea acestora de către ANFP
- elaborarea și aprobarea Planului de ocupare a funcțiilor publice/personal contractual
- stabilirea condițiilor specifice de ocupare a posturilor și a bibliografiei
- corespondenţa pentru solicitarea avizului de organizare a concursurilor
- constituirea comisiilor de concurs și a comisiilor de soluționare a contestațiilor
- anunţul de concurs
- publicarea anunţului de concurs
- primirea și verificarea dosarelor de înscriere
- selectarea dosarelor candidaților care vor participa la proba scrisă a concursului
- afișarea rezultatelor selectării dosarelor
- stabilirea subiectelor și punctajului pentru subiectele probei scrise
- organizarea probei scrise. Regulament în timpul probei scrise
- corectarea și notarea lucrărilor scrise
- întocmirea procesului verbal cu rezultatele probei scrise
- afișarea rezultatelor probei scrise
- susţinerea probei interviu și evaluarea finală a candidaților în urma interviului
- evaluarea finală a candidaților în urma interviului
- afișarea rezultatelor obținute de candidați în urma interviului
- evaluarea finală a candidaților
- afișarea rezultatelor finale ale concursului
- procesul verbal privind rezultatele concursurilor
- contestaţii privitoare la rezultatele concursului
- soluționarea contestațiilor
- afișarea rezultatelor contestațiilor
- întocmirea procesului verbal final de concurs
- emiterea actului administrativ de numire, încetare, modificare raporturi de serviciu, întocmire contract de muncă, încetare contract de muncă, delegare, transformare post
- comunicarea dispoziţiilor, comunicarea REVISAL către ITM
- emitere acte administrative privind acordarea drepturilor salariale
- salariul de bază
- gradația corespunzătoare tranșei de vechime în muncă
- acordarea de clase suplimentare în funcție de specificul funcției pe care o ocupă
- emiterea dispoziției de numire
- dispoziţia de modificare a drepturilor salariale
- comunicarea dispoziţiei de modificare a drepturilor salariale
- concordanţa obiectivelor instituţiei cu evoluţia carierei personalului
- promovarea în cadrul funcţiei publice definitive pe categorii: grad profesional superior, funcţie publică definitivă, funcție publică de conducere
- luarea deciziei de organizare a concursului de promovare
- emiterea actului administrativ de numire în funcția publică superioară sau contractuală la care se anexează fisa postului
- transmitere situaţie privind cariera funcţionarului public către A.N.F.P. (numire, promovare, transfer, delegare, detașare, mutare, sancţiuni disciplinare, încetare)
- norme şi proceduri referitoare la gestionarea dosarelor profesionale
- întocmirea dosarelor profesionale
- actualizarea dosarelor profesionale și personale
- rectificarea și completarea dosarului profesional
- eliberarea unor documente pe baza dosarului profesional
- accesarea dosarelor profesionale
- păstrarea dosarelor profesionale
- formarea profesională continuă
- evidența fișelor de post și a evaluărilor profesionale ale funcționarilor publici și contractuali
- evidența declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese și transmiterea lor la ANI în termenul legal
- stabilirea criteriilor de performanță – punctul de plecare a procesului de evaluare a performanțelor
- întocmirea și comunicarea către ANFP a Raportului semestrial privind respectarea normelor de conduită de către funcționarii publici din cadrul instituției
- stabilirea planului privind necesarul de formare profesională la nivelul instituției
- întocmirea dosarului de pensionare
- sistemul de pregătire profesională a personalului implicat în operarea în sistemul informatic
- înfiinţarea, completarea şi transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor REVISAL
- raportarea Statistică
- semnalarea faptelor de încălcare a legii sau a normelor interne
- evidenţa timpului efectiv de muncă al salariaţilor prin condica de prezenţă
- elaborare Fișe post
- întocmire Adeverințe pentru diverse solicitări ale salariatului
- actualizarea declarațiilor pentru deduceri personale (pentru impozit, persoane adulte aflate în întreținere)
- întocmire State de plată salarii
- întocmire Borderou plată salarii pe card pe fiecare unitate bancară
- întocmire Borderou reţineri
- întocmire Borderou plată salarii lunar
- întocmirea declarației 112 privind obligațiile bugetare datorate către stat: CAS, CASS, Șomaj, FUNASS, Declarația pentru boli profesionale, impozit