Momentan se lucrează pentru sincronizarea unor informații. Este posibil ca anumite informații sau documente să nu fie încă vizibile.

Compartiment arhivă

participă la activitatea de întocmire și actualizare a nomenclatorului arhivistic
asigură verificarea şi relaţionarea cu Arhivele Naţionale în vederea avizării nomenclatorului arhivistic
urmăreşte modul de aplicare al nomenclatorului arhivistic la constituirea dosarelor de către serviciile/birourile compartimentele din aparatul de specialitate al primarului
verifică şi preia pe bază de proces-verbal şi inventar dosarele constituite
la preluarea unităților arhivistice create, verifică fiecare dosar, urmărind respectarea modului de constituire și concordanța dintre conținutul acestora și datele înscrise în inventar; în cazul constatării unor neconcordanțe, se aduc la cunoștința compartimentelor creatoare în scopul efectuării măsurilor corective necesare;
întocmeşte inventare pentru fondul arhivistic existent
întreţine un registru tip intrare-ieşire din arhivă a documentelor
asigură evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor din depozitul de arhivă pe baza registrelor de intrare – ieşire şi verifică integritatea documentelor restituite;
pune la dispoziție pe bază de semnătură și ține evidența documentelor împrumutate compartimentelor creatoare
la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate
întocmeşte inventarul documentelor ce urmează a fi analizate şi selecţionate de către comisia de selecţionare pentru documentele a căror termen de păstrare este depăşit
administrează arhiva Primăriei şi organizează selecţionarea dosarelor anual în vederea scoaterii din uz sau predării la arhivele centrale, conform cu instrucţiunile Arhivelor Statului
colaborează cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor Statului pentru predarea la termen a documentelor din depozitul arhivistic de stat
asigură activitatea de eliberare a copiilor, certificatelor şi extraselor, în condiţiile legii, la solicitările cetăţenilor sau instituţiilor, asigurând taxarea conform reglementărilor în vigoare
nu se eliberează copii după documentele secrete; Răspunde de evidenţa, păstrarea şi conservarea documentelor cu caracter secret
verifică evidențele, inventarierea, selecționarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhivă în condițiile Legii 16/1996
menţine ordinea şi curățenia, asigură condiţii necesare păstrării arhivei pentru a nu se degrada
întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale
solicită conducerii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace PSI, etc.)
informează conducerea și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei
efectuează operațiunile de intrare-ieșire pe portal.regista.ro
responsabilităţi SCIM conform OSGG nr. 600/2018
responsabilităţi ISO 9001:2015 şi SR EN ISO 14001:2015
respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora
asigură arhivarea documentelor create