I) Punerea în executare a legilor și a celorlalte acte normative:
- Urmărește respectarea legislației aplicabile la nivelul administrației publice locale, asigurarea colaborării cu toate serviciile și compartimentele din aparatul propriu dar și colaborarea cu alte instituții;
- Soluționează contestațiile și plângerile care fac obiectul procedurii prealabile în condițiile legii privind contenciosul administrativ;
- Asigură consultanță juridică aparatului de specialitate al Primarului, Consiliului Local, precum și serviciilor publice și societăților comerciale aflate sub autoritatea Consiliului Local care nu au organizate servicii de consultanță juridică ;
- Formulează, la sesizarea scrisă a serviciilor/birourilor/compartimentelor de specialitate, cereri de chemare în judecată, plângeri, căi de atac ordinare și extraordinare, acte de renunțare la judecată, tranzacții și alte asemenea acte procedurale;
- Întocmește întâmpinări, cereri reconvenționale și alte acte procedurale necesare soluționării cauzelor în care unitatea administrativ teritorială și/sau Primarul, Consiliul Local al Municipiului Adjud sunt parte;
5.Comunică instanțelor judecătorești relațiile sau actele solicitate, în vederea soluționării cauzelor care privesc unitatea administrativ teritorială sau deliberativul local, pentru cauzele gestionate;
6.Solicită serviciilor de specialitate datele sau informațiile necesare pentru soluționarea cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești;
7.Păstrează și completează registrele de activitate specifice profesiei;
8.Avizează pentru legalitate contractele de închirieri, asocieri, concesiuni precum și alte contracte pe care instituția le încheie cu persoane fizice sau juridice, întocmite de către serviciile/birourile/compartimentele care sunt repartizate în competență prin fișa postului;
9.În condițiile în care actul supus avizării pentru legalitate nu este conform legii, răspunde de formularea unui raport de neavizare în care va indica neconcordanța acestuia cu normele legale, în vederea refacerii actului;
10.Participă, când este necesar, la întocmirea expertizelor judiciare dispuse de instanțele judecătorești, la îndeplinirea actelor de cercetare la fața locului sau alte acte procedurale dispuse de instanțele judecătorești, în legătură cu fișa postului;
11.La solicitarea serviciilor /birourilor/compartimentelor, asigură asistența juridică a acestora în scopul întocmirii unor proiecte de dispoziții sau proiecte de hotărâri, precum și în materie de contencios administrativ;
12.Administrează biblioteca juridică a primăriei, răspunde de conservarea și completarea acesteia și asigură informarea personalului din aparatul de specialitate al Primarului asupra modificărilor, completărilor și abrogărilor actelor normative folosite de compartimentele funcționale ale primăriei în exercitarea atribuțiilor de serviciu ;
13.Comunică actele normative apărute în Monitorul Oficial către serviciile aflate sub autoritatea Consiliului local care nu au abonament;
14.Un reprezentant al serviciului participă, când sunt solicitări, la ședințele Consiliului Local cât și la cele ale comisiilor de specialitate;
15.Asigură documentarea și informarea consilierilor, acordând acestora asistență și sprijin de specialitate în desfășurarea activității.
16.Asistă, când este cazul, relațiile cu publicul și acordă consultanță juridică cetățenilor aflați în audiență;
19.Întocmeşte diferite situații, raportări, pe care le prezintă șefului de serviciu, Primarului sau Consiliului local, după caz;
- II) Elaborarea proiectelor de acte normative şi a altor reglementări specifice autorității sau instituției publice, precum și asigurarea avizării acestora:
- Întocmește referate sau note de fundamentare care susțin necesitatea emiterii unor dispoziții ale Primarului;
- Elaborează proiecte de dispoziții ale Primarului ce intră în competența Serviciului Juridic;
- Întocmește rapoarte de specialitate în vederea susținerii proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local prin care se reglementează activități specifice serviciului sau sunt în sfera de activitate a Serviciului Juridic;
- Elaborează proiecte de hotărâri ce sunt de competența Serviciului Juridic;
III) Elaborarea proiectelor politicilor și strategiilor, a programelor, a studiilor, analizelor și statisticilor necesare realizării și implementării politicilor publice, precum și a documentației necesare executării legilor, în vederea realizării competenței autorității sau instituției publice:
- Acordă asistență juridică cu privire la documentele și metodologia impusă pentru elaborarea proiectelor de dispoziții ale Primarului municipiului Adjud și a proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Adjud;
- Aduce la cunoștința șefilor de servicii/birouri eventualele nereguli privitoare la modul cum sunt întocmite proiectele de dispoziții și proiectele de hotărâri și documentația anexată;
- Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului.
- IV) Consilierea, controlul și auditul public intern:
- Responsabilități SCIM conform OSGG nr. 600/2018;
- Asigură integrarea sistemului de management al calității în sistemul de control intern/managerial;
- Asigură implementarea și menținerea sistemului de control intern/managerial;
- Participă la ședințele (comisiei) privind organizarea, implementarea și menținerea unui sistem de control intern/managerial în cadrul Primăriei Municipiului Adjud;
- Inițiază acțiuni de monitorizare în vederea evaluării gradului de implementare/menținere a sistemului de control intern/managerial la nivelul structurilor pe care le conduc;
- Elaborează/actualizează proceduri operaționale;
- Identifică și evaluează riscurile specifice posturilor din cadrul serviciului.
- V) Gestionarea resurselor umane și a resurselor financiare:
- Fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare funcționalității compartimentului și realizării atribuțiilor acestuia;
- Întocmește referatele de necesitate în vederea stabilirii modalității de achiziție – bunuri și servicii;
- VI) Colectarea creanțelor bugetare:
-Asigură transmiterea hotărârilor judecătorești definitive către Serviciul Executare Silită și Recuperare Creanțe, în vederea legalizării și punerii în executare.
VII) Reprezentarea intereselor autorității sau instituției publice în raporturile acesteia cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din tară și străinătate, în limita competențelor stabilite de conducătorul autorității sau instituției publice, precum și reprezentarea în justiție a autorității sau instituției publice în care își desfășoară activitatea:
- Reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului a încredințat de către conducerea acesteia;
- Asigură reprezentarea cu delegare a Unității Administrativ Teritoriale, a Primarului și a Consiliului Local al municipiului Adjud, în litigiile aflate pe rolul instanțelor judecătorești;
- Asigură reprezentarea prin delegare a Unității Administrativ Teritoriale, a Primarului și a Consiliului Local al municipiului Adjud, în fata notarilor publici, politiei sau parchetului pentru acțiunile pe care le gestionează sau în alte cauze delegate de șefii ierarhic superiori;
- Asistă la realizarea procedurilor de conciliere și mediere în diverse litigii, când este cazul.
VIII) Alte atribuții:
- Participă la negocierea acordului colectiv de muncă și a altor clauze privind raporturile de serviciu;
- Comunică serviciilor de specialitate hotărârile definitive ale instanțelor judecătorești pentru ducerea lor la îndeplinire;
- Redactează opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc activitatea instituției;
- Exprimă puncte de vedere în ceea ce privește aplicarea și interpretarea actelor normative, în cazul unor măsuri luate de către conducerea instituției, sau la cererea compartimentelor, dacă aceste solicitări privesc activitatea instituției;
