Acte necesare

• cerere pentru eliberarea certificatului de atestare fiscala (formular tip – 2 exemplare);
• ultima balanta intocmita ( cu analitic la contul 212, cu mentiunea valorii de impunere a imobilelor de pe raza sectorului 1 – fotocopie);

Nota: se solicita balanta in cazul efectuarii urmatoarelor operatiuni: verificarea valorii de impunere, modificarea valorii imobilului/lor, dobandirea de imobile, vanzare imobil, licitatie, banca, accesare fonduri

• carte de identitate/buletin de identitate al reprezentantului contribuabilului (fotocopie – dupa caz);
• taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 4 lei pentru fiecare exemplar solicitat.

Reprezentarea contribuabilului persoana juridica poate fi realizata, conform prevederilor legale, in urmatoarele moduri:

• in cazul societatilor comerciale in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata, de catreasociat sau/si administrator, in forma in care aceste drepturi sunt stabilite prin actul constitutiv al societatii. (legea nr. 31/1990, art. 7, alin. e)

In cazul societatilor comerciale pe actiuni sau in comandita pe actiuni, de catre administratori, directori, membri ai directoratului, dupa cum aceste drepturi sunt stabilite prin actul constitutiv al societatii. (legea nr. 31/1990, art. 8, alin. g1, i, i1)
Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a persoanelor sus¬mentionate se face prin unul dintre urmatoarele documente:

• actul constitutiv/actul aditional la actul constitutiv, conformat cu originalul de catre contribuabil sau prezentat in original, in vederea conformarii cu originalul, exemplarul conformat cu originalul fiind anexat cererii sau certificat constatator emis de catre oficiul national al registrului comertului (aflat in termenul de valabilitate).
• prin imputernicit (CPF, art. 18, alin. 1)

Dovada calitatii de reprezentant legal al contribuabilului se face prin actul de imputernicire, in forma scrisa, in original sau copie legalizata (cpf, art. 18, alin. 2), care este anexat cererii.

• prin avocat (CPF, art. 18, alin. 3 si legea nr. 51/1995, art. 2, alin. 3 şi art. 3, alin 1, lit b)

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a avocatilor se face prin imputernicirea avocatiala (statutul profesiei de avocat, art. 131, alin. 1), care se anexeaza cererii.

• prin consilier juridic (legea nr. 514/2003, art. 4 si act. 8 si statutul profesiei de consilier juridic, art. 8, art. 10, lit. a si art. 35, alin 1)

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a consilierilor juridici se face prin imputernicirea de reprezentare juridica, care se anexeaza cererii.

• in cazul institutiilor publice, de catre conducatorul institutiei respective sau de catre persoana imputernicita de catre acesta, in acest ultim caz imputernicirea fiind anexata cererii.
• in cazul societatilor comerciale aflate in procedura de insolventa, de catre administratorul judiciar (legea nr. 85/2006, art. 20, alin. 1, lit. f) sau lichidatorul judiciar (legea nr. 85/2006, art. 25, alin. 1, lit. i).

Dovada calitatii de reprezentanti legali ai contribuabilului a administratorilor/lichidatorilor judiciari se face prin incheierea emisa de catre judecatorul sindic, conformata cu originalul de catre administratorul judiciar sau prezentata in original, in vederea conformarii cu originalul, exemplarul conformat cu originalul fiind anexat cererii.

La cererea pentru eliberarea certificatului se anexeaza si o copie, conformata cu originalul, a actului de identitate a reprezentantului contribuabilului .

Rliberarea certificatului de atestare fiscala este supusa unei taxe extrajudiciare de timbru de 4 lei.
Nota:

• fisele conturilor analitice 211 si 212 sunt necesare in vederea obtinerii certificatului de atestare fiscala pentru licitatie, notariat, banca, accesare fonduri nerambursabile, politie, leasing, etc.;
• pentru obtinerea certificatului de atestare fiscala in vederea radierii unui mijloc de transport, nu sunt necesare fisele conturilor analitice 211 si 212

• declaratie de impunere (formular tip – 2 exemplare);
• actul de dobandire a cladirii, care poate fi:

– contract de vanzare – cumparare, contract de schimb, act de donatie, act de dare in plata, act de adjudecare, hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila, act aditional la actul constitutiv al contribuabilului etc.(fotocopie);
– autorizatia de construire, procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor si documentul care atesta regularizarea taxei pentru autorizatia de construire (fotocopie)
– contract de leasing financiar, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar (fotocopie);
– documentul prin care i se atribuie in administrare / folosinta / concesiune o cladire, proprietate a statului sau a municipiului bucuresti (fotocopie);
– document contabil (balanta analitica, nota contabila etc.) care sa ateste valoarea cladirii inregistrata in evidentele contabile (fotocopie);
– fisa cont 212 – constructii;
– fisa cont 211 – terenuri;
– codul unic de inregistrare.

Nota: potrivit art. 253 din legea nr. 571/2003 privind codul fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, (1) „in cazul persoanelor juridice, impozitul pe cladiri se calculeaza prin aplicarea unei cote de impozitare asupra valorii de inventar a cladirii [.]. (3) valoarea de inventar a cladirii este valoarea de intrare a cladirii in patrimoniu, inregistrata in contabilitatea proprietarului cladirii, conform prevederilor legale in vigoare”.
conform sectiunii 7 – reguli de evaluare din reglementarea din 17.11.2005, conforma cu directiva a iv-a a comunitatilor economice europene publicata in monitorul oficial partea i nr. 1080bis/30.11.2005:
„7.1.1. evaluarea la data intrarii in entitate:
53 – 1.la data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:
a) la cost de achizitie – pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b) la valoarea de productie – pentru bunurile produse in entitate;
c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii – pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;
d) la valoarea justa – pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit.
In cazurile mentionate la lit. c) şi d), valoarea de aport si respectiv valoarea justa se substituie costului de achizitie.
2) prin valoare justa se intelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunavoie intre parti aflate in cunostinta de cauza in cadrul unei tranzactii cu pretul determinat obiectiv.
54 – 1) costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuieli de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective.
2) reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de achizitie”.

• cerere de transfer (2 exemplare);
• actul aditional la actul constitutiv al societatii prin care s-a hotarat schimbarea de sediu (fotocopie);
• cererea de inregistrare mentiuni eliberata de oficiul national al registrului comertului (fotocopie);
• incheierea judecatorului delegat la oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul bucuresti prin care se admite cererea referitoare la schimbarea de sediu (fotocopie);
• hotararea a.g.a. sau decizia asociatului unic prin care s-a hotarat schimbarea de sediu;
• codul unic de inregistrare (fotocopie).

• formular tip (1 exemplar);
• factura reziduala sau documentul de transfer al proprietatii, document mentionat in contractul de leasing / contractul de novatie (fotocopie);
• fisa de inmatriculare (original).

• declaratie de impunere(formular tip-2 exemplare);
• actul de dobandire al mijlocului de transport (va contine obligatoriu datele de identificare ale mijlocului de transport pe apa; acesta se poate individualiza si printr-un nume propus de proprietar si aprobat de autoritatea navala romana si/sau printr-un numar acordat de autoritatea navala romana)- (fotocopie);

Dupa caz:

• certificatul de atestare fiscala;
• documentul de inregistrare la autoritatea navala romana.

• formular tip (1 exemplar);
• actul de identitate (fotocopie);
• documentul care atesta calitatea solicitantului (fotocopie).

• formular tip (1 exemplar);
• contract pentru ocuparea temporara a domeniului public primarie (fotocopie);
• proces verbal (fotocopie).

• formular tip (1 exemplar);
• factura de cumparare a biletelor sau abonamentelor (pentru cele care nu sunt vandute prin sistemul on-line) emisa de imprimeria nationala sau o tipografie abilitata de compania imprimeria nationala sa;

Dupa caz:

• documentul care atesta faptul ca organizatorul de spectacole este abilitat sa utilizeze sistemul propriu si/sau sistemul on-line de vanzare bilete.

• formular tip (inclusiv anexa – 1 exemplar);
• copia documentului de plata (dupa caz) .

• declaratie de impunere (formular tip – 2 exemplare);
• cartea de identitate a mijlocului de transport (original si fotocopie);
• actul de dobandire al mijlocului de transport, care poate fi:

-contract de vanzare-cumparare;
-contract de schimb ;
-factura;
-act de donatie;
-hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si revocabila;
-act aditional la actul constitutiv al contribuabilului;
-contract de leasing financiar si procesul verbal de predare-primire a mijlocului de transport, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar (fotocopie);

• certificat de atestare fiscala emis de catre compartimentul de specialitate al autoritatii administratiei publice locale pentru contribuabilul care instraineaza mijlocul de transport, exceptie facand cazurile mijloacelor de transport in leasing si cele dobandite in strainatate (original);
• documentul vamal emis de catre autoritatea vamala romana pentru mijlocul de transport, in cazul in care acesta este dobandit din alte state decat statele membre ale u.e. (fotocopie);
• in cazul mijloacelor de transport deprovenienta externa, actul de proprietate va fi tradus si legalizat;
• fisa de inmatriculare (original si fotocopie);
• codul unic de inregistrare.

• declaratia pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor de transport (formular tip);
• actul de instrainare, care poate fi: contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, factura, act de donatie, hotararea judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila, act aditional la actul constitutiv al contribuabilului etc. (fotocopie);
• fisa de inmatriculare;
• taxa de timbru – 8 lei.

• declaratie de impunere (formular tip – 2 exemplare) insotita de urmatoarele documente:

1. In cazul unei reevaluari:

• raportul de evaluare (fotocopie);
• hotararea adunarii generale a actionarilor, decizia asociatului unic privind aprobarea inregistrarii in evidentele contabile a rezultatului raportului de evaluare (fotocopie);
• balanta analitica aferenta lunii in care a fost înregistrata in evidentele contabile valoarea rezultata in urma raportului de evaluare (fotocopie);
• fisa cont 212 – constructii;
• fisa cont 211 – terenuri;

2. In cazul executarii anumitor lucrari:

• autorizatia de construire (daca este cazul – fotocopie);
• procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor (fotocopie);
• documentul care atesta regularizarea taxei pentru autorizatia de construire(daca este cazul – fotocopie);

3. In alte cazuri:

• documentele care au stat la baza modificarii valorii impozabile a cladirii(fotocopie);
• documentele contabile care atesta modificarea valorii de intrare a cladirii(ex.: nota contabila, balanta analitica etc. – fotocopie).

• declaratia de impunere (formular tip);
• autorizatia de construire (original si fotocopie) ;
• declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa data amplasarii a firmei/panoului
• codul unic de inregistrare.

• cererea prin care se solicita scoaterea de pe rolul fiscal a imobilului (2 exemplare);
• actul prin care s-a transmis sau pierdut dreptul de proprietate, care poate fi: contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, act de donatie, sentinta judecatoreasca definitiva si irevocabila / declaratie rectificativa cladire / teren (fotocopie);
• balanta analitica aferenta lunii in care a fost scos din evidentele contabile bunul impozabil (fotocopie);
• fisa cont 212 – constructii;
• fisa cont 211 – terenuri.

• declaratie de impunere (formular tip – 2 exemplare);
• actul de dobandire a terenului, care poate fi, dupa caz:

-contract de vanzare – cumparare, contract de schimb, act de donatie, hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila, act aditional la actul constitutiv al contribuabilului etc. (fotocopie);
-contract de leasing financiar, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar (fotocopie);
-documentul prin care i se atribuie in administrare / folosinta / concesiune etc. un teren, proprietate a statului sau a municipiului bucuresti (fotocopie);

• documentul cadastral (ex.: fisa corpului de proprietate), dupa caz (fotocopie);
• document contabil (balanta analitica, nota contabila etc.) care sa ateste inregistrarea terenului în evidentele contabile (fotocopie);
• codul unic de inregistrare.

Important

Toate documentele prezentate in copie se vor certifica „pentru conformitate cu originalul”.
Completarea cererii se face de catre contribuabil sau de catre un imputernicit al acestuia.
Potrivit art. 18 din ordonanta guvernului nr. 92/2003 privind codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in relatiile cu organul fiscal contribuabilul poate fi reprezentat printr-un împuternicit. continutul si limitele reprezentarii sunt cele cuprinse in imputernicire sau stabilite de lege, dupa caz.
Reprezentarea contribuabililor se realizeaza in urmatoarele moduri, dupa caz:

• prin act de imputernicire, incheiat in forma scrisa sau copie legalizata (de catre un notar public).
• in cazul reprezentarii contribuabililor prin avocat,dovada calitatii de reprezentant legal al contribuabilului se face prin imputernicire avocatiala, prezentata organului fiscal in original, in confomitate cu prevederile legii nr. 51/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru exercitarea profesiei de avocat.
• in cazul reprezentarii contribuabililor in relatiile cu organul fiscal prin consilier juridic, dovada calitatii de reprezentant legal se face prin imputernicirea de reprezentare judiciara, intocmita cu respectarea prevederilor legale in vigoare si prezentata organului fiscal, in original.

• proces verbal (formular tip – 1 exemplar);
• biletele/abonamentele ramase nevandute(dupa caz);
• lista cu seriile si numerele biletelor / abonamentelor ramase nevandute pentru cele instrainate in sistemul on-line.

• declaratie (formular tip – 1 exemplar);
• releveul suprafetei incintei (se va prezenta de fiecare data cand vor interveni modificari ale suprafetei).

Nota: In cazul unei manifestari artistice sau al unei activitati distractive care are loc intr-o videoteca sau discoteca, impozitul pe spectacole se calculeaza pe baza suprafetei incintei prevazute in prezentul articol. in cazul videotecilor si discotecilor nu se aplica prevederile referitoare la tiparirea, inregistrarea, avizarea, evidenta si inventarul biletelor de intrare si al abonamentelor. pentru determinarea impozitului pe spectacole, in cazul videotecilor si discotecilor, prin incinta se intelege spatiul inchis in interiorul unei cladiri, suprafata teraselor sau suprafata de teren aferenta pentru organizarea acestor activitati artistice si distractive. pentru dimensionarea suprafetei incintei in functie de care se stabileste impozitul pe spectacole se insumeaza suprafetele utile afectate acestor activitati, precum si acolo unde este cazul, suprafata utila a incintelor in care se consuma bauturi alcoolice, bauturi racoritoare sau cafea, indiferent daca participantii stau in picioare sau pe scaune, precum si suprafata utila a oricaror alte incinte in care se desfasoara o activitate distractiva conexa programelor de videoteca sau discoteca.

• cerere (formular tip -1 exemplar);
• actul de identitate / act de imputernicire / c.u.i.;;
• dupa caz:;
• fotocopii legalizate ale hotararii judecatoresti, definitive si irevocabile sau de pe decizii ale organelor jurisdictionale sau administrative, pentru sumele stabilite prin acestea.

• cerere (formular tip – 1 exemplar);
• actul de identitate / act de imputernicire / c.u.i.;
• dupa caz:
• ordin de plata (fotocopie) ;
• extras de cont (fotocopie);
• titluri de creanta/orice alte documente care atesta plusul si obligatia de plata(fotocopie).